# Dlaczego przetargi na strony i systemy upadają

Co szósty przetarg na stronę, system lub markę kończy się unieważnieniem. Najczęstsze powody i jak ich uniknąć.

Unieważniony przetarg to kilka miesięcy opóźnienia, drugie postępowanie i często wyższy budżet za drugim razem. W ostatnich dwóch latach unieważniono **15% przetargów** na strony, markę, UX, systemy i aplikacje (182 postępowań). A w 49% tych, które się udały, przyszła tylko jedna oferta.

## Najczęstsze powody

| Powód | Udział w unieważnieniach |
|---|---|
| Nikt nie złożył oferty | 34% |
| Wszystkie oferty odrzucono | 19% |
| Wszystkie oferty droższe niż budżet | 10% |

## Nikt nie przyszedł

Brak ofert to najczęstszy powód. Zwykle coś odstrasza: za krótki termin, zbyt ostre warunki doświadczenia, niejasny zakres albo budżet, przy którym od razu widać, że się nie da. Firmy mają typowo 9 dni na ofertę. Rzetelna wycena strony z integracjami wymaga pytań do zamawiającego i policzenia treści, więc wiele zespołów odpuszcza.

## Wszystkie oferty odrzucone

Najczęściej z powodów formalnych: brak dokumentu, błąd w formularzu, niezgodność z opisem zamówienia. To boli podwójnie, bo firmy były zainteresowane. Pomaga prostszy formularz ofertowy i wymagania, które da się jednoznacznie spełnić.

## Za mały budżet

Gdy przetarg upadał przez budżet, najtańsza oferta była typowo o **37%** wyższa niż kwota zamawiającego. To nie są drobne różnice do negocjacji. Budżet wzięto z planu finansowego, a nie z rynku. Ceny podobnych umów sprawdzisz w [bazie umów](/aplikacja/#/pricelist).

## Jedna oferta to też problem

W 49% rozstrzygniętych przetargów była tylko jedna oferta, a typowo przychodzą 2. Formalnie przetarg się udał, ale zamawiający nie miał wyboru ani punktu odniesienia dla ceny.

## Jak przygotować przetarg, który się uda

1. Budżet z podobnych umów, a nie z planu finansowego.
2. Przy większym projekcie co najmniej trzy tygodnie na ofertę.
3. Konkretny zakres: ile podstron i treści do przeniesienia, jakie integracje, kto będzie publikować.
4. Warunki doświadczenia na miarę projektu. Wymóg trzech portali za milion przy stronie za 150 tys. zł eliminuje dobre mniejsze zespoły.
5. Jakość w kryteriach oceny. Piszemy o tym w poradniku [Jak ocenić jakość w przetargu](/blog/jak-ocenic-jakosc-w-przetargu/).
6. Rozeznanie rynku przed ogłoszeniem. Rozmowa z kilkoma firmami pokazuje, czy zakres i budżet się spinają.

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Strony, marka, UX, systemy i aplikacje z ostatnich dwóch lat.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/dlaczego-przetargi-upadaja/