# Ile kosztuje analiza przedwdrożeniowa, koncepcja i badanie dla instytucji

Ceny analiz, koncepcji, strategii i badań z przetargów publicznych. Dlaczego etap przed budową oszczędza pieniądze na budowie.

Zanim powstanie system, aplikacja czy strona, warto wiedzieć, co dokładnie ma powstać. Do tego służą analizy przedwdrożeniowe, koncepcje i badania. W naszej bazie to jedna z najliczniejszych kategorii: 422 umów z ostatnich 4 lat.

## Ile kosztuje

| Rodzaj | Typowa cena | Zwykle | Liczba umów |
|---|---|---|---|
| Analiza przedwdrożeniowa, wymagania | 290 tys. zł | 100 tys. zł do 490 tys. zł | 11 |
| Koncepcja | 240 tys. zł | 170 tys. zł do 720 tys. zł | 43 |
| Strategia | 190 tys. zł | 110 tys. zł do 260 tys. zł | 35 |
| Badanie, ankieta, ewaluacja | 160 tys. zł | 85 tys. zł do 300 tys. zł | 276 |

Kwoty netto w dzisiejszych złotych.

Analizy przedwdrożeniowe blisko typowej ceny:

- **250 tys. zł**: Ministerstwo Cyfryzacji, 2024. Przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem wyników w zakresie potrzeb użytkowników stron internetowych/aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
w obszarze…
- **290 tys. zł**: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, 2026. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP
- **360 tys. zł**: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, 2023. Dostawa i kompleksowe wdrożenie platformy intranetowej wraz z     usługami towarzyszącymi: analiza przedwdrożeniowa, szkolenia, prace rozwojowe i opieka…
- **430 tys. zł**: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 2023. Usługa polegająca na analizie przedwdrożeniowej, zaprojektowaniu, konfiguracji i wdrożeniu inteligentnego systemu sterowania, kontroli i zarządzania w 3…

## Dlaczego warto zapłacić za analizę

System dedykowany kosztuje typowo 530 tys. zł, a na przetarg przychodzi zwykle jedna oferta. Jedną z głównych przyczyn jest opis zamówienia, którego nie da się rzetelnie wycenić bez znajomości instytucji.

Analiza przedwdrożeniowa to zmienia. Powstaje w niej opis procesów, wymagań, integracji i często klikalny prototyp. Na tej podstawie kilka firm może wycenić to samo, a zamawiający wie, co odbiera.

## Co powinno z niej wyjść

- **Opis procesów dziś i po zmianie**, uzgodniony z ludźmi, którzy będą pracować w systemie.
- **Wymagania** zapisane tak, żeby dało się je sprawdzić przy odbiorze.
- **Mapa integracji** z istniejącymi systemami i informacja, kto udostępni interfejsy.
- **Prototyp** kluczowych ekranów, sprawdzony z użytkownikami.
- **Szacunek kosztów** budowy i utrzymania, oparty na podobnych wdrożeniach.

## Na co uważać

Analiza robiona przez firmę, która potem startuje w przetargu na budowę, może zostać napisana pod nią. Warto to rozdzielić albo zadbać, żeby dokumenty były na tyle otwarte, by inni mogli z nich skorzystać.

Zobacz też [Ile kosztuje system dedykowany](/blog/ile-kosztuje-system-dedykowany/) i [Jak ustalić budżet projektu cyfrowego](/blog/jak-ustalic-budzet-projektu-cyfrowego/).

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-analiza-przedwdrozeniowa-i-badania/