# Ile kosztuje aplikacja mobilna dla miasta, uczelni lub instytucji

Ceny aplikacji mobilnych z przetargów publicznych. Ile płacą miasta i uczelnie, ile firm składa oferty i kiedy aplikacja w ogóle ma sens.

Aplikacja mobilna brzmi nowocześnie, więc trafia do wielu planów i wniosków o dofinansowanie. Zanim wpiszesz ją do budżetu, sprawdź, ile kosztowały podobne projekty i czy na pewno potrzebujesz aplikacji, a nie dobrej strony.

## Ile kosztuje

Typowa aplikacja mobilna zamówiona przez instytucję publiczną kosztuje **280 tys. zł netto**. Połowa umów mieści się między 150 tys. zł a 650 tys. zł. Wyliczenie opiera się na 56 umowach z ostatnich 4 lat, kwoty przeliczone na dzisiejsze złote.

Aplikacje miejskie i turystyczne kosztowały zwykle około 180 tys. zł. Droższe są aplikacje z kontem użytkownika, płatnościami albo integracją z systemami urzędu.

Umowy blisko typowej ceny:

- **250 tys. zł**: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, 2024. Usługa przygotowania/dostosowania aplikacji mobilnej oraz przeprowadzenia w niej pięciu edycji rywalizacji rowerowej W kółko kręcę
- **290 tys. zł**: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 2022. Usługa wykonania aplikacji mobilnej dla Junior-Edu-Żywienie (JEŻ)
- **300 tys. zł**: Miasto Stołeczne Warszawa, 2023. Usługi związane z oceną stron internetowych i aplikacji Urzędu m.st. W-wy pod kątem ich zgodności z ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i…
- **330 tys. zł**: Instytut Wspierania Nowych Technologii, 2022. Opracowanie, zaprojektowanie przetestowanie i wdrożenie do użytkowania nowej aplikacji mobilnej pod nazwą Mobilny Animator Rynku Pracy
- **340 tys. zł**: Filia Akademia Wychowania Fizycznego Warszawa W Białej Podlaskiej, 2025. Rozbudowa aplikacji mobilnej Test FUS w ramach projektu WF z AWF

## Kto je zamawia

| Zamawiający | Typowa cena | Liczba umów |
|---|---|---|
| Uczelnie i instytuty badawcze | 160 tys. zł | 20 |
| Gminy i miasta | 280 tys. zł | 10 |
| Administracja centralna i agencje | 2,9 mln zł | 7 |
| Kultura i edukacja | 220 tys. zł | 6 |

Najwięcej aplikacji kupują uczelnie i miasta. Uczelnie zamawiają aplikacje dla studentów, miasta przewodniki, aplikacje do zgłaszania problemów i karty mieszkańca.

## Ile firm złoży ofertę

Na przetarg na aplikację mobilną przychodzą zwykle 3 oferty. Co trzeci przetarg kończy się jedną ofertą. To mniej niż przy stronach internetowych, bo zespołów, które robią aplikacje dobrze i startują w przetargach, jest niewiele.

## Od czego zależy cena

- **Jedna czy dwie platformy.** Osobne aplikacje na iOS i Androida kosztują więcej niż jedna aplikacja zbudowana na obie platformy naraz.
- **Konta i dane użytkowników.** Logowanie, profil, powiadomienia i przechowywanie danych to osobny zakres pracy i osobne obowiązki wynikające z RODO.
- **Integracje.** Płatności, system biletowy, kalendarz wydarzeń czy baza zgłoszeń podnoszą cenę bardziej niż sam wygląd.
- **Utrzymanie.** Systemy operacyjne zmieniają się co roku. Aplikacja bez umowy na aktualizacje po dwóch latach przestaje działać albo znika ze sklepu.

## Czy na pewno aplikacja

Mieszkaniec zainstaluje aplikację tylko wtedy, gdy będzie z niej korzystał regularnie. Przewodnik po wydarzeniach czy informacje o urzędzie zwykle lepiej sprawdzają się jako dobrze zrobiona strona, którą otwiera się z wyszukiwarki. Aplikacja ma sens przy rzeczach powtarzalnych: bilety, zgłoszenia, karta mieszkańca, plan zajęć.

Naszym zdaniem warto zacząć od pytania, co mieszkaniec ma zrobić szybciej niż dziś. Jeśli odpowiedź pasuje do strony, wydasz mniej i dotrzesz do większej liczby osób.

## Co ustalić przed ogłoszeniem

1. Jakie trzy czynności użytkownik ma wykonywać w aplikacji najczęściej.
2. Czy potrzebne są konta użytkowników i z jakimi systemami aplikacja ma się łączyć.
3. Kto będzie publikował treści i aktualizował aplikację po wdrożeniu, i za ile.
4. Jak ocenisz jakość ofert. Więcej w poradniku [Jak ocenić jakość w przetargu](/blog/jak-ocenic-jakosc-w-przetargu/).

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-aplikacja-mobilna/