# Ile kosztuje aplikacja webowa dla instytucji publicznej

Ceny aplikacji webowych z przetargów publicznych. Czym różnią się od stron i systemów, ile ofert przychodzi i co podnosi koszt.

Aplikacja webowa działa w przeglądarce, ale robi więcej niż strona: ma konta użytkowników, przechowuje dane, prowadzi przez proces. Platforma naborów, system rezerwacji, narzędzie dla nauczycieli, panel dla organizacji pozarządowych.

## Ile kosztuje

Typowa aplikacja webowa kosztuje **420 tys. zł netto**. Połowa umów mieści się między 210 tys. zł a 1 mln zł. Wyliczenie opiera się na 55 umowach z ostatnich 4 lat w dzisiejszych złotych.

Umowy blisko typowej ceny:

- **300 tys. zł**: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 2025. Usługa wsparcia technicznego oraz rozbudowa aplikacji internetowej w projekcie Regionalny Fundusz Szkoleniowy II
- **320 tys. zł**: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, 2026. Usługa serwisu, bieżąca konserwacja oraz modyfikacja i rozwój aplikacji webowych
- **330 tys. zł**: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, 2025. Wprowadzenie zmian programistycznych w aplikacji Moje Portfolio
- **350 tys. zł**: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, 2025. Budowa, rozwój oraz utrzymanie programu komputerowego w postaci aplikacji internetowej dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru…
- **420 tys. zł**: Instytut Badań Edukacyjnych, 2023. Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników

## Więcej konkurencji niż przy systemach

Na przetarg na aplikację webową przychodzą zwykle 2 oferty. Co trzeci przetarg kończy się jedną ofertą. To lepiej niż przy systemach dedykowanych, bo aplikacja jest zwykle nowa i nie trzeba jej wpinać w system jednego dostawcy.

## Od czego zależy cena

- **Role użytkowników.** Mieszkaniec, urzędnik, administrator. Każda rola to osobne ekrany, uprawnienia i testy.
- **Proces.** Ile kroków, ile wyjątków, czy są terminy, akceptacje i powiadomienia.
- **Projekt UX.** Aplikacja, z której korzystają ludzie spoza urzędu, musi być zrozumiała bez szkolenia. To praca projektowa przed programowaniem, nie po nim.
- **Bezpieczeństwo i dane osobowe.** Logowanie, przechowywanie danych, testy bezpieczeństwa.

## Jak kupić dobrze

Aplikacja to nie lista funkcji. Najlepsze zamówienia opisują, kto i co ma zrobić w aplikacji, a funkcje zostawiają do zaprojektowania. Dobrze działa też etap projektowy z prototypem i testami z użytkownikami przed budową. Zobacz [Ile kosztuje projektowanie UX/UI](/blog/ile-kosztuje-projektowanie-ux-ui/).

## Co ustalić przed ogłoszeniem

1. Kto będzie użytkownikiem i jakie zadanie ma wykonać szybciej niż dziś.
2. Czy aplikacja ma się łączyć z innymi systemami.
3. Kto będzie ją rozwijał po wdrożeniu i czy dostaniesz kod źródłowy.
4. Jak ocenisz jakość ofert. Zobacz [Jak ocenić jakość w przetargu](/blog/jak-ocenic-jakosc-w-przetargu/).

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-aplikacja-webowa/