# Ile kosztuje dashboard i system analizy danych (BI) dla instytucji

Ceny dashboardów, hurtowni danych i systemów BI z przetargów publicznych. Co faktycznie kosztuje i jak uniknąć panelu, na który nikt nie patrzy.

Dashboard z danymi miasta, uczelni czy szpitala to coraz częstszy punkt strategii cyfrowych. Kupuje się go łatwo, trudniej sprawić, żeby ktoś z niego korzystał.

## Ile kosztuje

Typowa umowa na system danych, BI albo dashboardy kosztuje **590 tys. zł netto**. Połowa umów mieści się między 200 tys. zł a 1,9 mln zł. Wyliczenie opiera się na 132 umowach z ostatnich 4 lat w dzisiejszych złotych.

Umowy blisko typowej ceny:

- **750 tys. zł**: Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile, 2025. Rozbudowa Platformy Portalowej EduWeb360 o System do zapobiegania rezygnacji z nauki wraz z aktualizacją Platformy Portalowej oraz usługą migracji danych
- **830 tys. zł**: Zespół Opieki Zdrowotnej W Oświęcimiu, 2023. 
- **880 tys. zł**: Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki, 2022. Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą
- **880 tys. zł**: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy, 2025. Usługa asysty na potrzeby rozbudowy aplikacji i baz danych obsługujących SOBWP wraz z  na rzecz aplikacji i baz danych w technologii Geomedia realizujących…
- **890 tys. zł**: Centrum Badań Kosmicznych PAN, 2023. Budowa platformy otwartych danych wraz z jej wdrożeniem, na potrzeby projektu OpenSPACE

## Gdzie idą pieniądze

Sam wykres to najmniejsza część pracy. Koszt wynika z tego, co jest pod spodem:

- **Zebranie danych.** Dane siedzą w kilku systemach, arkuszach i papierowych rejestrach. Ich połączenie i oczyszczenie zajmuje najwięcej czasu.
- **Hurtownia i aktualizacja.** Dashboard, który trzeba odświeżać ręcznie, po kilku miesiącach przestaje być aktualny.
- **Licencje.** Gotowe narzędzia BI liczą opłaty za użytkownika. Przy kilkuset pracownikach to istotny koszt roczny.
- **Projekt.** Kto ma podejmować jakie decyzje na podstawie danych. Bez tego powstaje ekran pełen liczb, którego nikt nie rozumie.

## Konkurencja

Na przetarg przychodzi zwykle 1 oferta. 7 na 10 przetargów kończy się jedną ofertą. Często zamówienie jest opisane pod konkretne narzędzie, co zawęża krąg wykonawców do jego partnerów.

## Jak zacząć

Naszym zdaniem najlepiej zacząć od dwóch, trzech pytań, na które zarząd lub mieszkańcy dziś nie dostają szybkiej odpowiedzi. Mały dashboard, który odpowiada na nie co tydzień, uczy więcej niż duża platforma zaprojektowana na zapas.

## Co ustalić przed ogłoszeniem

1. Kto będzie korzystał z danych i jakie decyzje ma podejmować.
2. Skąd pochodzą dane, kto jest ich właścicielem i jak często się zmieniają.
3. Czy zamawiasz narzędzie, wdrożenie, czy jedno i drugie, i ile kosztują licencje w kolejnych latach.
4. Czy dane mają być publiczne. Wtedy dochodzi dostępność i otwarte formaty.

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-dashboard-i-system-bi/