# Ile kosztuje integracja systemów w instytucji publicznej

Ceny integracji systemów i API z przetargów publicznych. Dlaczego prawie zawsze przychodzi jedna oferta i jak to zmienić.

Integracja to połączenie dwóch lub więcej systemów tak, żeby dane przepływały między nimi bez przepisywania. W urzędach i szpitalach to codzienność: EZD z systemem dziedzinowym, portal z płatnościami, system kadrowy z finansowym.

## Ile kosztuje

Typowa umowa na integrację systemów kosztuje **430 tys. zł netto**. Połowa umów mieści się między 200 tys. zł a 940 tys. zł. Wyliczenie opiera się na 140 umowach z ostatnich 4 lat w dzisiejszych złotych.

Umowy blisko typowej ceny:

- **420 tys. zł**: Gmina Miasta Radomia, 2026. Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego oraz wykonanie rozbudowy systemu FK o integrację z Centralnym Rejestrem Umów
- **420 tys. zł**: Szpital Miejski Specjalistyczny im. Gabriela Narutowicza w Krakowie, 2023. Dostosowanie, modernizacja lub dostawa oprogramowania HIS w ramach projektu Małopolski System Informacji Medycznej
- **420 tys. zł**: Gmina Janów Lubelski, 2026. Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług dla Gminy Janów Lubelski w ramach projektu E-usługi w Gminach Partnerstwa - Zielona…
- **430 tys. zł**: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, 2025. Małopolska Karta Aglomeracyjna etap III – rozbudowa systemu MKA – z podziałem na części
- **440 tys. zł**: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich, 2026. Rozszerzenie EDM wraz z integracją z CeZ oraz wdrożenie usług katalogowych (Active Directory/PKI) w ramach Krajowego Planu Odbudowy

## Najmniej konkurencji ze wszystkich kategorii

Na przetarg na integrację przychodzi zwykle 1 oferta. 8 na 10 przetargów kończy się jedną ofertą. To najgorszy wynik spośród projektów cyfrowych w naszej bazie.

Powód jest prosty. Integracja wymaga dostępu do systemów, które ktoś już utrzymuje. Jeśli ich dostawca nie udostępnia dokumentacji ani interfejsu, w praktyce tylko on może zrobić integrację. Przetarg jest wtedy formalnością.

## Jak odzyskać wybór

- **Interfejsy w umowach.** Przy każdym nowym systemie wpisz do umowy obowiązek udostępnienia dokumentacji i interfejsu programistycznego. To najtańszy moment, żeby to załatwić.
- **Własność danych.** Upewnij się, że instytucja może wyeksportować swoje dane w otwartym formacie.
- **Osobny etap analizy.** Opis przepływu danych, formatów i odpowiedzialności przygotowany przed przetargiem pozwala wycenić integrację firmom, które nie znają obecnych systemów.
- **Warstwa pośrednia.** Zamiast łączyć każdy system z każdym, można zbudować jedną szynę danych. To droższe na start, ale każda kolejna integracja jest tańsza i nie zależy od jednego dostawcy.

## Co ustalić przed ogłoszeniem

1. Jakie dane i w którą stronę mają płynąć, jak często i kto za nie odpowiada.
2. Czy dostawcy obecnych systemów udostępnią interfejsy i na jakich warunkach.
3. Kto będzie utrzymywał integrację, gdy jeden z systemów się zmieni.

Zobacz też [Ile kosztuje system dedykowany](/blog/ile-kosztuje-system-dedykowany/).

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-integracja-systemow/