# Ile kosztuje strona internetowa instytucji publicznej?

Ile urzędy, szpitale i uczelnie płacą za strony i portale, ile firm składa oferty i co podnosi cenę.

Za mały budżet i przetarg trzeba unieważnić. Za duży i pojawiają się pytania. Sprawdziliśmy, ile instytucje publiczne naprawdę zapłaciły za strony i portale w ostatnich dwóch latach.

## Ile kosztuje strona

Typowa strona lub portal kosztuje **167 tys. zł netto**. Połowa umów mieści się w kwotach od 70 tys. zł do 493 tys. zł. Najwięcej zależy od tego, czy to zwykła strona urzędu, czy portal z usługami dla mieszkańców:

| Rodzaj | Typowa cena | Zwykle | Liczba umów |
|---|---|---|---|
| Strona internetowa instytucji | 113 tys. zł | 54–239 tys. zł | 64 |
| Portal internetowy lub platforma | 244 tys. zł | 110 tys. zł–1,5 mln zł | 35 |

> Typowa cena to mediana: połowa umów była tańsza, połowa droższa. Do budżetu lepiej brać przedział niż jedną liczbę, bo zakres prac potrafi zmienić cenę kilka razy.

## Co podnosi cenę

- **Przeniesienie treści.** Migracja kilku tysięcy podstron i dokumentów bywa droższa niż sam projekt.
- **Integracje** z EZD, BIP, płatnościami i systemami dziedzinowymi.
- **E-usługi.** Portal z kontem użytkownika to już bardziej system niż strona.
- **Dostępność i wersje językowe.** WCAG 2.1 AA jest obowiązkowy. Do tego dochodzą testy, tłumaczenia, nagrania w języku migowym i tekst łatwy do czytania.
- **Utrzymanie w cenie.** Jeśli umowa obejmuje kilka lat opieki, jej wartość mocno rośnie.

## Utrzymanie po wdrożeniu

Osobna umowa na utrzymanie i rozwój strony albo CMS to typowo **370 tys. zł netto** za całą umowę (liczba umów: 54). Zdecyduj na starcie, czy utrzymanie wchodzi do przetargu na budowę. Inaczej trudno porównać oferty.

## Ile będzie ofert

Typowa liczba ofert to **6**. W 21% przetargów przyszła tylko jedna. Wybrana oferta jest zwykle o 19% niższa niż szacunek zamawiającego.

## Dlaczego przetargi się nie udają

W całej bazie 7% unieważnionych przetargów upadło, bo wszystkie oferty były droższe niż budżet. W 65% nikt nie złożył oferty. Dlatego budżet lepiej liczyć z cen podobnych umów, a nie z kwoty, która akurat jest w planie finansowym.

## Jak oszacować budżet

1. Ustal, czy potrzebujesz strony informacyjnej, czy portalu z e-usługami.
2. Policz treści do przeniesienia i integracje. To one najbardziej podnoszą cenę.
3. Znajdź podobne umowy w [bazie cen](/aplikacja/#/pricelist). Możesz filtrować po rodzaju instytucji i województwie.
4. Utrzymanie wyceń osobno.
5. Celuj w środek przedziału, nie w dolną granicę.

*Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto.*

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/ile-kosztuje-strona-internetowa-instytucji/