# Jaki CMS wybrać? Poproś o pokazanie zwykłego dnia redaktora

Lista funkcji nie pokaże, czy łatwo opublikujesz komunikat. Przygotuj zadania dla redaktora i sprawdź, co naprawdę obejmuje wdrożenie CMS-a.

„Będzie można samodzielnie edytować treści” brzmi wystarczająco dobrze, dopóki nie trzeba zmienić godzin otwarcia, dodać tabeli i opublikować pilnego komunikatu. Wtedy okazuje się, ile codziennej pracy wymaga panel.

Przy wyborze CMS-a poproś o pokazanie zadań, które Twoi redaktorzy rzeczywiście wykonują. Nazwa narzędzia i długa lista możliwości nie zastąpią takiej próby.

## Przygotuj trzy zwykłe zadania

Przynieś tekst aktualności z fotografią, zmianę danych kontaktowych i komunikat, który ma pojawić się w określonym terminie. Poproś o przejście od zalogowania do publikacji, łącznie z podglądem i poprawieniem pomyłki.

Niech w prezentacji uczestniczy osoba, która będzie później obsługiwać stronę. Zapisuj pytania i miejsca, w których potrzebuje pomocy. Warto sprawdzić również, czy potrafi odnaleźć stary materiał bez pamiętania jego dokładnego tytułu.

## Ustal, co redaktor zmieni sam

| Zadanie | Pytanie do wykonawcy |
|---|---|
| Nowa podstrona | Czy korzysta z gotowych układów, czy wymaga projektu? |
| Zmiana menu | Kto ją zatwierdza i czy można cofnąć zmianę? |
| Nowy formularz | Czy redaktor buduje go sam, czy zamawia pracę? |
| Publikacja przez kilka osób | Jak działa sprawdzanie i zatwierdzanie? |

Przy każdym zadaniu zaznacz: w cenie wdrożenia, wymaga dodatkowego modułu albo będzie osobno płatną zmianą. „CMS umożliwia” nie zawsze oznacza „ta oferta obejmuje”.

## Dolicz przygotowanie do pracy

Do porównania cen dodaj konfigurację, przeniesienie treści, szkolenie oraz wsparcie po uruchomieniu. Sprawdź, kto będzie aktualizować dodatkowe moduły i co stanie się z własnymi zmianami przy aktualizacji systemu.

Po prezentacji odpowiedz na jedno pytanie: czy redaktor wykona swoje podstawowe zadania bez telefonu do wykonawcy? Jeśli nie, ustal, czy brakuje funkcji, konfiguracji czy [szkolenia](/blog/szkolenie-z-obslugi-systemu-jak-zamowic/). Każda z tych odpowiedzi oznacza inną pracę i inny koszt.

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/jak-wybrac-cms-dla-redaktorow/