# Ile zapłacisz po starcie? Policz trzy lata projektu

Cena wdrożenia to część budżetu. Zobacz prosty przykład uwzględniający utrzymanie, licencje, rozwój i przekazanie systemu.

Masz cenę wdrożenia i mieści się w budżecie. Warto jeszcze sprawdzić, ile będzie kosztować zwykły wtorek pół roku po uruchomieniu: serwer działa, użytkownicy zgłaszają problemy, ktoś potrzebuje nowego raportu, a licencja właśnie się odnawia.

Na początek policz trzy lata. To wygodny horyzont porównania ofert, choć przy Twoim systemie sensowny może być inny okres.

## Zrób rachunek na jednym przykładzie

Poniższe kwoty są wymyślone i służą wyłącznie pokazaniu sposobu liczenia. Wszystkie są netto.

| Pozycja | Założenie | Koszt przez trzy lata |
|---|---|---|
| Wdrożenie | Jednorazowo 120 000 zł | 120 000 zł |
| Hosting i wsparcie | 2 000 zł miesięcznie przez 36 miesięcy | 72 000 zł |
| Licencje | 6 000 zł rocznie przez trzy lata | 18 000 zł |
| Zaplanowany rozwój | 15 000 zł rocznie przez trzy lata | 45 000 zł |
| Razem | Bez podwójnego liczenia pozycji | 255 000 zł |

Zakładamy tu pełne 36 miesięcy opłat po uruchomieniu i niezmienne stawki. Jeśli pierwszy rok wsparcia jest już we wdrożeniu, nie doliczaj go drugi raz. Jeśli opłaty mogą się zmieniać, policz osobny wariant.

## Zapytaj, co uruchamia dodatkową opłatę

Cena może zależeć od liczby kont, ilości danych, wysłanych wiadomości czy wykorzystania zewnętrznego narzędzia. Poproś o jednostkę rozliczenia, limit i przykład rachunku po jego przekroczeniu.

Oddziel usuwanie usterek od nowych funkcji. „Wsparcie” nie wyjaśnia, czy wykonawca przygotuje nowy formularz, czy tylko naprawi istniejący.

## Pamiętaj o pracy po swojej stronie

Do planu zasobów dopisz obsługę treści, zgłoszeń i odbiorów. To może nie być faktura od wykonawcy, ale nadal wymaga czasu ludzi. Ustal również, co otrzymasz przy zakończeniu współpracy i czy przekazanie innemu zespołowi jest w cenie.

Taki rachunek pozwala porównać oferty z różną ceną startową. Przyda się również [lista pytań o utrzymanie](/blog/co-obejmuje-utrzymanie-systemu/).

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/koszt-projektu-przez-trzy-lata/