# Nowa strona, stare treści. Kto je przeniesie i za ile?

Przeniesienie treści to więcej niż import. Policz materiały, ustal, co zostaje, i sprawdź odpowiedzialność za porządki oraz kontrolę po migracji.

Na spotkaniach o nowej stronie łatwo spędzić godzinę na wyglądzie strony głównej. Tymczasem w starym serwisie czekają aktualności, dokumenty, formularze i podstrony wydziałów. Ktoś musi zdecydować, co z nimi zrobić.

Jeżeli zakres migracji brzmi „przeniesienie wszystkich treści”, wykonawcy mogą wyobrazić sobie bardzo różną ilość pracy. Warto policzyć ją przed wyceną.

## Zrób próbkę zamiast zgadywać

Wybierz materiały z kilku części serwisu. Sprawdź, ile jest prostych tekstów, tabel, załączników, galerii i nietypowych układów. Oceń, czy da się je wyeksportować i czy po imporcie zachowują sensowną strukturę.

Przykładowy arkusz może zawierać adres, typ materiału, właściciela treści, decyzję i uwagi. Decyzja to: przenieść, poprawić, połączyć z inną stroną albo pozostawić w uzgodnionym archiwum. Zasady przechowywania materiałów trzeba ustalić z osobami odpowiedzialnymi za dokumenty.

## Oddziel przenoszenie od poprawiania

Import starego PDF-a nie poprawi jego czytelności. Skopiowanie tekstu nie sprawi, że dane kontaktowe staną się aktualne. To osobne zadania, które powinny mieć właściciela i miejsce w harmonogramie.

Poproś o rozdzielenie ceny przygotowania mechanizmu migracji, prac ręcznych oraz kontroli. Ustal też, co stanie się z materiałami opublikowanymi na starej stronie już po próbnym przeniesieniu.

## Umów się na sprawdzalny rezultat

Odbiór powinien obejmować coś więcej niż liczbę rekordów. Sprawdź przykładowe materiały, działanie załączników, obrazy, wyszukiwanie i przekierowania ze starych adresów. Z góry ustal, czy kontrola obejmie wszystkie pozycje, czy uzgodnioną próbkę.

Przed zamówieniem nowej strony przygotuj więc dwa zestawienia: ile materiałów masz i jakiej pracy wymagają. Dzięki temu [wyceny wykonawców](/blog/jak-porownac-wyceny-projektu/) będą dotyczyć podobnego zadania, a redaktorzy dowiedzą się wcześniej, ile pracy czeka ich po własnej stronie.

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/migracja-tresci-koszt-nowej-strony/