# Zamówienia z dotacji unijnych: jak działa Baza Konkurencyjności

Firmy i instytucje z dotacją UE muszą zbierać oferty w Bazie Konkurencyjności. Ile ofert przychodzi, ile jest czasu na odpowiedź i jak wybierają wykonawcę.

Kto wydaje pieniądze z funduszy europejskich, musi wybrać wykonawcę w sposób konkurencyjny. Firmy i instytucje bez obowiązku stosowania ustawy o zamówieniach publicznych robią to przez zapytania ofertowe w Bazie Konkurencyjności. To osobny rynek: inni kupujący, krótsze terminy i prostsze formalności niż w przetargach publicznych.

W bazie jest **30 957 zapytań** na usługi cyfrowe od 7 964 kupujących. 65% zapytań ogłaszają firmy.

## Ile ofert przychodzi

Typowa liczba ofert to **1**. Jedną ofertę dostaje 43% zapytań, żadnej 11%. W 27% rozstrzygniętych zapytań kupujący nie wybrał nikogo, bo nie było ofert albo żadna nie spełniła warunków.

| Usługa | Zapytania | Typowo ofert | Jedna oferta |
|---|---|---|---|
| Oprogramowanie gotowe i licencje | 10633 | 1 | 45% |
| Systemy i platformy dedykowane | 4124 | 1 | 51% |
| Kampanie i promocja | 2894 | 2 | 36% |
| Cyberbezpieczeństwo | 2273 | 2 | 44% |
| Badania, analizy i strategie | 1908 | 1 | 38% |
| Wideo, multimedia i VR | 1688 | 2 | 26% |
| E-learning i szkolenia cyfrowe | 1051 | 1 | 40% |
| Utrzymanie i rozwój systemów | 867 | 1 | 55% |

## Mało czasu na ofertę

Kupujący dają typowo **8 dni**. W 24% zapytań to tydzień albo mniej. Kto chce startować regularnie, powinien codziennie przeglądać nowe ogłoszenia albo ustawić powiadomienia.

## Jak wybierają wykonawcę

- Tylko cena decyduje w 57% zapytań. W pozostałych liczy się też termin, doświadczenie albo jakość.
- Doświadczenia w podobnych projektach wymaga 68% zapytań. Warto mieć gotowe referencje.
- 16% zapytań pochodzi od kupujących, którzy ogłaszają też przetargi publiczne. To dobry sposób, żeby poznać zamawiającego przed większym przetargiem.

## Budżety i programy

Budżet podano w 10% zapytań. Typowo to **89 tys. zł** netto, wyraźnie mniej niż typowa umowa w przetargach publicznych. Najwięcej zapytań finansują programy: Inteligentny Rozwój 2014–2020, Programy regionalne 2014–2020, Programy regionalne 2021–2027, Polska Wschodnia 2014–2020.

## Jak znaleźć zapytania

Otwarte zapytania na usługi cyfrowe zebraliśmy w zakładce [Otwarte teraz](/aplikacja/#/grants/open), z terminem i linkiem do ogłoszenia. W zakładce [Kupujący](/aplikacja/#/grants/buyers) widać, kto ogłasza najczęściej i ile ofert typowo dostaje.

Baza Konkurencyjności nie publikuje cen ofert, dlatego tu nie podajemy kwot. Ceny podobnych usług w przetargach publicznych sprawdzisz w [cenniku](/aplikacja/#/pricelist).

Dane: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich, zapytania na usługi cyfrowe.

Źródło: https://tender.rtfct.com/blog/zamowienia-z-dotacji-unijnych-baza-konkurencyjnosci/