Ktoś znajduje zamówienie o nazwie podobnej do Twojego i pyta: „Dlaczego u nas ma być drożej?”. To dobre pytanie, o ile porównanie obejmuje coś więcej niż tytuł i kwotę.
Cena z rozstrzygniętego przetargu pokazuje wartość opisanego zamówienia. Nie jest automatycznie cennikiem dla każdego projektu z tej samej kategorii. Żeby z niej skorzystać, trzeba odtworzyć kontekst zakupu.
Sprawdź, co obejmowała umowa
„Budowa portalu” może zawierać migrację, szkolenia i utrzymanie albo wyłącznie uruchomienie oprogramowania. Sprawdź też, czy podana kwota dotyczy całego zamówienia, czy jednej części.
Zwróć uwagę na punkt startowy. Rozbudowa istniejącego systemu i stworzenie nowego rozwiązania mogą mieć podobny opis, ale zupełnie inną pracochłonność. Przydatna jest dokumentacja źródłowa, nie tylko skrócony rekord w bazie.
Sprowadź liczby do wspólnej podstawy
Porównuj kwoty na tych samych zasadach:
- netto z netto albo brutto z brutto;
- ten sam okres utrzymania;
- podobny zakres dostaw, licencji i usług;
- tę samą metodę uwzględniania zmian cen w czasie.
W naszym portalu sprawdzaj oznaczenia przy kwotach. Ceny prezentowane jako przeliczone na dzisiejsze złote nie są tym samym co nominalne wartości z ogłoszeń. Wersja angielska również opisuje polski rynek, a nie ceny zagranicznych wykonawców.
Zbuduj mały zestaw porównań
W bazie umów wybierz kilka możliwie podobnych realizacji. Przy każdej zapisz jedno zdanie: „Porównywalna, ponieważ…” i drugie: „Różni się od naszego projektu tym, że…”.
Mediana pomaga zobaczyć środek zbioru, ale nie jest rekomendowaną ceną Twojego projektu. Również przedział obejmujący środkową połowę umów nie oznacza minimum i maksimum rynku.
Do rozmowy o budżecie zabierz więc przykłady wraz z różnicami zakresu. Łatwiej uzasadnić kwotę, kiedy pokazujesz, za jaką pracę ma zapłacić.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów