Poradniki
Ile kosztują strony, systemy i marka, jak ustalić budżet i jak przygotować przetarg, na który przyjdą dobre oferty.
Wykonawca proponuje płatną analizę. Za co właściwie płacisz?
Analiza ma pomóc podjąć decyzję i przygotować zakres. Ustal konkretne rezultaty, żeby nie skończyć wyłącznie z prezentacją ze spotkań.
Czytaj →Co wysłać wykonawcy, żeby dostać sensowną wycenę?
Nie potrzebujesz stu stron specyfikacji na pierwszą rozmowę. Potrzebujesz kilku odpowiedzi, które pozwolą wycenić ten sam projekt.
Czytaj →Co właściwie kupujesz w miesięcznej opłacie za utrzymanie?
Hosting, poprawki i rozwój to różne usługi. Ustal, co obejmuje abonament, kiedy zespół reaguje i za co zapłacisz dodatkowo.
Czytaj →Portfolio robi wrażenie. Jak sprawdzić, co za nim stoi?
Zapytaj o rolę zespołu, ograniczenia projektu i to, co wydarzyło się po starcie. Tak sprawdzisz więcej niż wygląd kilku ekranów.
Czytaj →Gotowy system czy rozwiązanie na zamówienie? Sprawdź na własnym procesie
Zanim porównasz ceny licencji i programowania, sprawdź, jak oba rozwiązania obsłużą codzienną pracę i trudniejsze wyjątki.
Czytaj →Czy zdążymy z wdrożeniem? Policz też czas po swojej stronie
Harmonogram to nie tylko projektowanie i programowanie. Sprawdź decyzje, treści, dostępy i odbiory, od których zależy termin.
Czytaj →„Połączymy to z obecnym systemem”. Co ustalić przed wyceną?
Jedno zdanie o integracji może kryć sporo pracy. Sprawdź dostęp do danych, dokumentację, koszty drugiego dostawcy i obsługę awarii.
Czytaj →Podobny projekt kosztował mniej. Czy to dobry punkt odniesienia?
Nazwa zamówienia nie wystarczy do porównania cen. Sprawdź zakres, czas umowy i sposób prezentacji kwot, zanim ustalisz własny budżet.
Czytaj →Dwie wyceny, ten sam projekt, zupełnie inne ceny. Co sprawdzić?
Zanim wybierzesz tańszą ofertę, sprawdź, co naprawdę kupujesz. Prosta tabela pomoże porównać zakres, założenia i koszty po wdrożeniu.
Czytaj →Jak znaleźć wykonawcę, który robił już coś podobnego?
Ładne portfolio to początek. Zobacz, jak szukać firm po podobnych realizacjach i co sprawdzić, zanim zaprosisz je do rozmowy.
Czytaj →Ile zapłacisz po starcie? Policz trzy lata projektu
Cena wdrożenia to część budżetu. Zobacz prosty przykład uwzględniający utrzymanie, licencje, rozwój i przekazanie systemu.
Czytaj →Nowa strona, stare treści. Kto je przeniesie i za ile?
Przeniesienie treści to więcej niż import. Policz materiały, ustal, co zostaje, i sprawdź odpowiedzialność za porządki oraz kontrolę po migracji.
Czytaj →Kiedy projekt jest naprawdę gotowy? Zaplanuj odbiór przed startem
Zamień ogólne wymagania na czynności, które da się sprawdzić. Przykład scenariusza odbioru pomoże ustalić, co oznacza gotowe.
Czytaj →Jak opisać projekt, żeby wykonawcy wyceniali to samo?
„Nowoczesny” i „intuicyjny” nie określają zakresu. Zobacz, jak zastąpić ogólne hasła opisem zadań, ograniczeń i oczekiwanych wyników.
Czytaj →Budżet nie mieści wszystkiego. Co zostawić w pierwszej wersji?
Jak ograniczyć zakres, żeby nadal dało się korzystać z systemu? Zacznij od jednej kompletnej sprawy użytkownika, a potem wybierz dodatki.
Czytaj →Kupujesz projekt UX/UI. Co powinno zostać po prezentacji?
Ładne ekrany nie opisują całego produktu. Ustal widoki, stany, prototyp, pliki i przekazanie, żeby projekt dało się później wdrożyć.
Czytaj →Przetargi w UE: ile kosztują usługi cyfrowe w innych krajach
Porównanie cen i konkurencji w przetargach na systemy, strony, marketing i utrzymanie w krajach UE. Gdzie jest drożej, gdzie mniej ofert i jak polskie firmy wygrywają za granicą.
Czytaj →Co zapytać poprzedniego klienta wykonawcy?
Zamiast pytać tylko „czy polecacie?”, porozmawiaj o zmianach, odbiorach i wsparciu. Oto pytania, które dają konkretny obraz współpracy.
Czytaj →Stawka godzinowa czy cena za całość? Jak porównać koszt pracy
Niska stawka nie przesądza o niskim rachunku. Zobacz, jakie założenia, limity i zasady zmian ustalić przy obu sposobach rozliczenia.
Czytaj →Wszystkie wyceny przekraczają budżet. Co warto sprawdzić?
Zanim poprosisz o tańszą wersję, ustal, czy problemem jest zakres, niepewność czy punkt odniesienia. Przygotuj warianty do decyzji.
Czytaj →Zamówienia z dotacji unijnych: jak działa Baza Konkurencyjności
Firmy i instytucje z dotacją UE muszą zbierać oferty w Bazie Konkurencyjności. Ile ofert przychodzi, ile jest czasu na odpowiedź i jak wybierają wykonawcę.
Czytaj →Czy inna firma przejmie Twój system? Sprawdź to przed podpisaniem umowy
Dostęp do kodu to dopiero początek. Ustal, jak otrzymasz dane, konta, dokumentację i wiedzę potrzebną do dalszej obsługi.
Czytaj →Dlaczego przetargi na strony i systemy upadają
Co szósty przetarg na stronę, system lub markę kończy się unieważnieniem. Najczęstsze powody i jak ich uniknąć.
Czytaj →Ile kosztuje analiza przedwdrożeniowa, koncepcja i badanie dla instytucji
Ceny analiz, koncepcji, strategii i badań z przetargów publicznych. Dlaczego etap przed budową oszczędza pieniądze na budowie.
Czytaj →Ile kosztuje aplikacja mobilna dla miasta, uczelni lub instytucji
Ceny aplikacji mobilnych z przetargów publicznych. Ile płacą miasta i uczelnie, ile firm składa oferty i kiedy aplikacja w ogóle ma sens.
Czytaj →Ile kosztuje aplikacja webowa dla instytucji publicznej
Ceny aplikacji webowych z przetargów publicznych. Czym różnią się od stron i systemów, ile ofert przychodzi i co podnosi koszt.
Czytaj →Ile kosztuje chatbot i asystent AI dla urzędu
Pierwsze ceny chatbotów i rozwiązań AI z przetargów publicznych. Co zamawiają urzędy, ile płacą i na co uważać przy zamawianiu.
Czytaj →Ile kosztuje dashboard i system analizy danych (BI) dla instytucji
Ceny dashboardów, hurtowni danych i systemów BI z przetargów publicznych. Co faktycznie kosztuje i jak uniknąć panelu, na który nikt nie patrzy.
Czytaj →Ile kosztuje strategia marki i identyfikacja wizualna dla miasta lub instytucji
Ile miasta, regiony i instytucje płacą za strategię marki, logo i system identyfikacji wizualnej. Ceny z umów i co je podnosi.
Czytaj →Ile kosztuje integracja systemów w instytucji publicznej
Ceny integracji systemów i API z przetargów publicznych. Dlaczego prawie zawsze przychodzi jedna oferta i jak to zmienić.
Czytaj →Ile kosztuje platforma e-learningowa i kurs online dla instytucji
Ceny platform e-learningowych (LMS) i kursów online z przetargów publicznych. Co podnosi koszt i co sprawdzić przed zakupem.
Czytaj →Ile kosztuje portal z e-usługami dla mieszkańców
Ceny portali e-usług w gminach, powiatach i województwach. Co podnosi koszt, dlaczego konkurencja jest mała i jak zaplanować projekt.
Czytaj →Ile kosztuje projektowanie UX/UI w projekcie publicznym
Ceny projektowania interfejsów, prototypów i badań z użytkownikami z przetargów publicznych. Kiedy osobny projekt UX się opłaca.
Czytaj →Ile kosztuje system dedykowany dla urzędu lub instytucji
Ceny systemów pisanych na zamówienie w sektorze publicznym. Dlaczego zwykle przychodzi jedna oferta i jak przygotować zamówienie, żeby było z czego wybierać.
Czytaj →Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej i systemu w instytucji
Ceny umów na utrzymanie i rozwój stron, systemów i oprogramowania w sektorze publicznym. Dlaczego prawie zawsze startuje jedna firma.
Czytaj →Jak ocenić jakość w przetargu na stronę lub system
Najtańsza oferta wygrywa większość przetargów na strony i systemy. Jak ustawić kryteria, żeby liczyła się koncepcja i zespół, a nie tylko cena.
Czytaj →Jak ustalić budżet strony, aplikacji lub systemu w instytucji publicznej
Praktyczny sposób na budżet projektu cyfrowego. Typowe ceny z przetargów, co do nich doliczyć i jak uniknąć unieważnienia z powodu za niskiej kwoty.
Czytaj →Ile kosztuje strona internetowa instytucji publicznej?
Ile urzędy, szpitale i uczelnie płacą za strony i portale, ile firm składa oferty i co podnosi cenę.
Czytaj →