Ile kosztuje aplikacja, system, strona albo nowa marka w instytucji publicznej?
Zebraliśmy 15 092 umów, które urzędy, uczelnie, szpitale, muzea i spółki publiczne podpisały po przetargach. Aplikacje mobilne i webowe, systemy, platformy, strony, projektowanie UX, marka i badania. Wybierz, co planujesz. Pokażemy, ile zapłacili inni.
Aplikacja mobilna kosztuje zwykle od 150 do 650 tys. zł netto.
Najczęściej około 280 tys. zł. Na taki przetarg przychodzą zwykle 3 oferty. Co trzeci kończy się jedną ofertą.
- 250 tys. złGmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, 2024Usługa przygotowania/dostosowania aplikacji mobilnej oraz przeprowadzenia w niej pięciu edycji rywalizacji…
- 260 tys. złAgencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, 2023Świadczenie usług informatycznych przez programistę frontend, backend oraz aplikacji mobilnych
- 290 tys. złSzkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 2022Usługa wykonania aplikacji mobilnej dla Junior-Edu-Żywienie (JEŻ)
- 300 tys. złMiasto Stołeczne Warszawa, 2023Usługi związane z oceną stron internetowych i aplikacji Urzędu m.st. W-wy pod kątem ich zgodności z ustawą o…
Aplikacja webowa kosztuje zwykle od 210 tys. do 1 mln zł netto.
Najczęściej około 420 tys. zł. Na taki przetarg przychodzą zwykle 2 oferty. Co trzeci kończy się jedną ofertą.
- 320 tys. złGmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, 2026Usługa serwisu, bieżąca konserwacja oraz modyfikacja i rozwój aplikacji webowych
- 330 tys. złInstytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, 2025Wprowadzenie zmian programistycznych w aplikacji Moje Portfolio
- 350 tys. złCentrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, 2025Budowa, rozwój oraz utrzymanie programu komputerowego w postaci aplikacji internetowej dla Zintegrowanych…
- 420 tys. złInstytut Badań Edukacyjnych, 2023Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników
System dedykowany kosztuje zwykle od 210 tys. do 2,5 mln zł netto.
Najczęściej około 530 tys. zł. Na taki przetarg zwykle przychodzi tylko jedna oferta. 8 na 10 przetargów kończy się jedną ofertą.
- 520 tys. złBeskidzkie Centrum Onkologii - Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, 2026Cyfrowa Transformacja Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej…
- 520 tys. złGmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, 2026Świadczenie usługi serwisu i Hotline, modyfikacji systemu do posiadającego przez Zamawiającego Systemu…
- 530 tys. złGmina Miejska Koło, 2026Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w…
- 540 tys. złZarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, 2025Małopolska Karta Aglomeracyjna etap III – rozbudowa systemu MKA – z podziałem na części
Portal z e-usługami kosztuje zwykle od 130 tys. do 1,6 mln zł netto.
Najczęściej około 340 tys. zł. Na taki przetarg zwykle przychodzi tylko jedna oferta. 7 na 10 przetargów kończy się jedną ofertą.
- 330 tys. złGmina Braniewo, 2023Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług w ramach projektu pn.: Cyfrowe usługi publiczne w Gminie…
- 330 tys. złSzpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, 2026Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na rozbudowę posiadanego systemu radiologicznego RIS/PACS…
- 340 tys. złSzpital Tucholski Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością, 2025Dostęp do aktualizacji i serwis techniczny programu informatycznego HIS Eskulap NT, Eskulap NG oraz PORTAL…
- 340 tys. złMiasto Stoczek Łukowski, 2025Rozwój finansowych e-usług publicznych w Mieście Stoczek Łukowski
Strona internetowa instytucji kosztuje zwykle od 55 do 280 tys. zł netto.
Najczęściej około 120 tys. zł. Na taki przetarg przychodzi zwykle 7 ofert. Co piąty kończy się jedną ofertą.
- 110 tys. złWojewództwo Kujawsko-Pomorskie, 2023Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie strony internetowej zawierającej informacje na temat e-projektów
- 110 tys. złGmina Nieporęt, 2026Rozwój oferty turystycznej Gminy Nieporęt poprzez wdrożenie aplikacji webowej/serwisu internetowego oraz…
- 120 tys. złMuzeum Narodowe w Krakowie, 2025Stworzenie i wdrożenie nowego serwisu internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie
- 130 tys. złGmina Miasta Gdyni, 2025Usługa rozwoju aplikacji miejskich oraz integracji autorskiego systemu CMS z innymi usł. zew. i z…
Projekt UX/UI kosztuje zwykle od 140 do 850 tys. zł netto.
Najczęściej około 310 tys. zł. Na taki przetarg przychodzą zwykle 3 oferty. Co siódmy kończy się jedną ofertą.
- 140 tys. złUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 2026Usługa audytu systemu Portos w obszarach: audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego i kodu źródłowego, WCAG…
- 290 tys. złPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, 2026Audyt użyteczności funkcjonalności systemu informatycznego BUR, w tym badanie satysfakcji z użycia wraz z…
- 310 tys. złMiasto Stołeczne Warszawa, 2026Zamówienie powtarzane do zamówienia podstawowego ZP/SW/271/III-34/24 - Usługi związane z badaniem…
- 850 tys. złMiasto Stołeczne Warszawa, 2024Usługi związane z badaniem, projektowaniem oraz doskonaleniem doświadczenia użytkowników (UX) produktów…
Strategia marki z identyfikacją wizualną kosztuje zwykle od 90 do 290 tys. zł netto.
Najczęściej około 180 tys. zł. Na taki przetarg przychodzą zwykle 4 oferty. Rzadko który kończy się jedną ofertą.
- 160 tys. złMałopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, 2026Audyt działań marketingowych oraz przygotowanie kompleksowej strategii marketingowej na lata 2028–2032 dla…
- 190 tys. złCentrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, 2026Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej oraz świadczenie usług projektowania graficznego dla 5 projektów…
- 210 tys. złMiasto Gliwice, 2025Opracowanie Strategii Marki i Komunikacji Marketingowej Miasta Gliwice na lata 2026 - 2030
- 220 tys. złKujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością, 2024Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej wraz z zaprojektowaniem logotypów oraz identyfikacji…
Badanie lub analiza kosztuje zwykle od 95 do 390 tys. zł netto.
Najczęściej około 180 tys. zł. Na taki przetarg przychodzą zwykle 4 oferty. Co piąty kończy się jedną ofertą.
- 170 tys. złBiuro Planowania Regionalnego Województwa Łódzkiego, 2025Realizacja badania pn. Analiza postrzegania kształcenia zawodowego oraz wpływu doradztwa zawodowego na…
- 170 tys. złWojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, 2025ZP.262.30.2024 Usługa realizacji i opracowania badań oraz ekspertyz na potrzeby projektu pn. Zbudowanie…
- 180 tys. złWojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, 2026Realizacja i opracowanie badań i ekspertyz dotyczących sytuacji na regionalnym i lokalnym rynku pracy (LORP)…
- 180 tys. złPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, 2022Badanie cen rynkowych usług rozwojowych – III edycja
Ceny wszystkich usług
Typowe budżety z umów z ostatnich 4 lat, w dzisiejszych złotych netto. Typowa cena to mediana: połowa umów była tańsza, połowa droższa. Pasek pokazuje, gdzie mieści się środkowa połowa umów.
| Usługa | Typowa cena |
|---|---|
| System dedykowany | 527 tys. zł |
| Aplikacja webowa | 417 tys. zł |
| Portal z e-usługami | 342 tys. zł |
| Integracja systemów | 426 tys. zł |
| Dane i dashboardy | 590 tys. zł |
| Aplikacja mobilna | 275 tys. zł |
| Strona internetowa instytucji | 121 tys. zł |
| Portal internetowy | 258 tys. zł |
| Wspólny CMS dla wielu stron | 272 tys. zł |
| Projektowanie UX/UI | 315 tys. zł |
| Strategia marki i identyfikacja | 178 tys. zł |
| Badania i analizy | 175 tys. zł |
Ile płacą różne instytucje
Typowa cena według rodzaju zamawiającego, umowy z ostatnich 4 lat. Kwoty netto w dzisiejszych złotych. Kreska oznacza za mało umów, żeby podać cenę.
| Zamawiający | Strony i portale | Systemy i aplikacje webowe | Aplikacje mobilne | Badania i analizy |
|---|---|---|---|---|
| Samorządy województw | 160 tys. zł | 350 tys. zł | – | 130 tys. zł |
| Administracja centralna i agencje | 300 tys. zł | 2 mln zł | – | 270 tys. zł |
| Gminy i miasta | 110 tys. zł | 350 tys. zł | 280 tys. zł | 110 tys. zł |
| Ochrona zdrowia | 140 tys. zł | 420 tys. zł | – | 1,3 mln zł |
| Uczelnie i instytuty badawcze | 140 tys. zł | 370 tys. zł | 160 tys. zł | 280 tys. zł |
| Powiaty | – | 180 tys. zł | – | – |
| Kultura i edukacja | 170 tys. zł | 190 tys. zł | – | 720 tys. zł |
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przed przetargiem
Dotyczą stron, systemów, aplikacji, marki i projektowania z ostatnich dwóch lat.
Co siódmy przetarg upada.
Najczęściej nikt nie składa oferty albo najtańsza przekracza budżet. Zwykle winny jest budżet wpisany bez sprawdzenia cen i zbyt mało czasu na przygotowanie oferty.
Dlaczego przetargi upadają →Prawie połowa przetargów kończy się jedną ofertą.
Wtedy trudno ocenić, czy cena jest rynkowa, bo nie ma jej z czym porównać. Pomaga dłuższy termin i jasno opisany zakres.
7 na 10 przetargów wygrywa najtańsza oferta.
Zespoły różnią się bardziej niż ceny. Tam, gdzie zamawiający oceniał też pomysł i doświadczenie ludzi, wybór był prawdziwy.
Jak ocenić jakość w przetargu →Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 3 listopada 2026.
Jak przygotować przetarg, na który przyjdą dobre oferty
Cztery rzeczy, które najbardziej zmieniają wynik. Każda wynika z tego, co widać w danych.
Sprawdź ceny, zanim wpiszesz budżet
Porównaj projekt z podobnymi umowami innych instytucji. Budżet przepisany z planu finansowego to najczęstszy powód, dla którego najtańsza oferta go przekracza.
Czytaj →Daj czas na przygotowanie oferty
Zwykle wykonawcy mają 9 dni. Rzetelna wycena projektu wymaga rozmowy w zespole, więc dwa lub trzy tygodnie to rozsądne minimum.
Opisz cel, nie tylko funkcje
Napisz, komu projekt ma służyć i co ma się poprawić. Sama lista funkcji daje oferty, których nie da się porównać.
Czytaj →04Oceniaj coś więcej niż cenę
Koncepcja i doświadczenie zespołu ważyły co najmniej 30% oceny w 29% przetargów. Tam zamawiający naprawdę wybierał.
Czytaj →Poradniki
Przetargi w UE: ile kosztują usługi cyfrowe w innych krajach
Porównanie cen i konkurencji w przetargach na systemy, strony, marketing i utrzymanie w krajach UE. Gdzie jest drożej, gdzie mniej ofert i jak polskie firmy wygrywają za granicą.
Czytaj →Zamówienia z dotacji unijnych: jak działa Baza Konkurencyjności
Firmy i instytucje z dotacją UE muszą zbierać oferty w Bazie Konkurencyjności. Ile ofert przychodzi, ile jest czasu na odpowiedź i jak wybierają wykonawcę.
Czytaj →Dlaczego przetargi na strony i systemy upadają
Co szósty przetarg na stronę, system lub markę kończy się unieważnieniem. Najczęstsze powody i jak ich uniknąć.
Czytaj →Najczęstsze pytania
Ile kosztuje aplikacja mobilna dla instytucji?
Zwykle od 150 do 650 tys. zł netto, najczęściej około 280 tys. zł. Policzone na podstawie 56 umów z ostatnich 4 lat. Najczęściej zamawiają je uczelnie i miasta.
Ile kosztuje system dedykowany?
Zwykle od 210 tys. do 2,5 mln zł netto, najczęściej około 530 tys. zł. 8 na 10 przetargów kończy się jedną ofertą.
Ile kosztuje strona internetowa instytucji?
Zwykle od 55 do 280 tys. zł netto. Umowy z utrzymaniem kosztowały najczęściej około 110 tys. zł, same strony bez utrzymania około 130 tys. zł.
Ile ofert przychodzi na przetarg na aplikację, system lub stronę?
Zwykle 2 oferty, ale 49% przetargów kończy się jedną ofertą. Najwięcej ofert zbierają zwykłe strony instytucji, najmniej systemy dedykowane.
Ile czasu dawać wykonawcom na ofertę?
Zamawiający dają zwykle 9 dni. Przy aplikacji czy systemie to mało, bo wycena wymaga zrozumienia zakresu. Dłuższy termin oznacza więcej i lepszych ofert.
Czy ceny są netto czy brutto?
Na tej stronie podajemy kwoty netto, przeliczone na dzisiejsze złote według indeksu cen usług. W bazie umów możesz przełączyć się na kwoty brutto z ogłoszeń.
Skąd pochodzą dane?
Z ogłoszeń o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. W bazie jest 15 092 umów, stan na 3 listopada 2026.
Skąd są te liczby
Każda umowa pochodzi z ogłoszeń o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. Kwoty przeliczamy na dzisiejsze złote według indeksu cen usług, poprawiamy oczywiste literówki w kwotach, a dostawy sprzętu i zakup mediów nie trafiają do cen stron i aplikacji.
Źródła i metoda →