Masz cenę wdrożenia i mieści się w budżecie. Warto jeszcze sprawdzić, ile będzie kosztować zwykły wtorek pół roku po uruchomieniu: serwer działa, użytkownicy zgłaszają problemy, ktoś potrzebuje nowego raportu, a licencja właśnie się odnawia.
Na początek policz trzy lata. To wygodny horyzont porównania ofert, choć przy Twoim systemie sensowny może być inny okres.
Zrób rachunek na jednym przykładzie
Poniższe kwoty są wymyślone i służą wyłącznie pokazaniu sposobu liczenia. Wszystkie są netto.
| Pozycja | Założenie | Koszt przez trzy lata |
|---|---|---|
| Wdrożenie | Jednorazowo 120 000 zł | 120 000 zł |
| Hosting i wsparcie | 2 000 zł miesięcznie przez 36 miesięcy | 72 000 zł |
| Licencje | 6 000 zł rocznie przez trzy lata | 18 000 zł |
| Zaplanowany rozwój | 15 000 zł rocznie przez trzy lata | 45 000 zł |
| Razem | Bez podwójnego liczenia pozycji | 255 000 zł |
Zakładamy tu pełne 36 miesięcy opłat po uruchomieniu i niezmienne stawki. Jeśli pierwszy rok wsparcia jest już we wdrożeniu, nie doliczaj go drugi raz. Jeśli opłaty mogą się zmieniać, policz osobny wariant.
Zapytaj, co uruchamia dodatkową opłatę
Cena może zależeć od liczby kont, ilości danych, wysłanych wiadomości czy wykorzystania zewnętrznego narzędzia. Poproś o jednostkę rozliczenia, limit i przykład rachunku po jego przekroczeniu.
Oddziel usuwanie usterek od nowych funkcji. „Wsparcie” nie wyjaśnia, czy wykonawca przygotuje nowy formularz, czy tylko naprawi istniejący.
Pamiętaj o pracy po swojej stronie
Do planu zasobów dopisz obsługę treści, zgłoszeń i odbiorów. To może nie być faktura od wykonawcy, ale nadal wymaga czasu ludzi. Ustal również, co otrzymasz przy zakończeniu współpracy i czy przekazanie innemu zespołowi jest w cenie.
Taki rachunek pozwala porównać oferty z różną ceną startową. Przyda się również lista pytań o utrzymanie.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów