Nowa identyfikacja wygląda dobrze w prezentacji. Następnego dnia ktoś pyta o wzór pisma, drugi o slajdy, a trzeci zamawia tabliczkę na drzwi. Okazuje się, że projekt znaku był początkiem, a nie końcem zakupów.
Planując budżet, policz miejsca, w których organizacja będzie korzystać z nowej identyfikacji. Dzięki temu oferta obejmie materiały potrzebne do pracy, a nie tylko ich wizualizacje.
Zrób przegląd codziennych zastosowań
Podziel je na dokumenty, kanały cyfrowe i materiały fizyczne. Zbierz obecne pisma, prezentacje, formularze, podpisy e-mail, oznaczenia i druki. Przy każdym zapisz, kto go tworzy i w jakim narzędziu.
Szablon prezentacji przygotowany w programie, którego pracownicy nie używają, wymaga dodatkowej pracy. Podobnie wzór pisma powinien uwzględniać rzeczywistą długość treści, tabelę i kolejne strony, a nie tylko krótki przykład.
Rozróżnij trzy rodzaje rezultatu
Projekt pokazuje, jak materiał ma wyglądać. Plik do użycia pozwala redaktorowi go wypełnić albo przekazać do produkcji. Produkcja oznacza wykonanie egzemplarzy czy montaż oznaczeń. Ustal, które z tych rzeczy kupujesz.
Przy materiałach zewnętrznych dopisz potrzebne wymiary, wersje i sposób sprawdzenia próbki. Koszt druku nie wynika automatycznie z ceny projektu graficznego.
Wybierz kolejność wymiany
Nie wszystko musi zmienić się tego samego dnia. Wskaż materiały krytyczne na start, elementy wymieniane przy kolejnym zamówieniu i archiwalne zasoby, które zostaną w starej formie. Uzgodnij to z osobami odpowiedzialnymi za komunikację.
Poproś o cenę pakietu startowego, dodatkowych szablonów i pomocy przy wdrożeniu. Odbierz pliki na prawdziwym materiale przygotowanym przez pracownika. Wtedy sprawdzisz, czy identyfikacja działa także poza prezentacją agencji.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów