Zamówienia z dotacji unijnych: jak działa Baza Konkurencyjności

Firmy i instytucje z dotacją UE muszą zbierać oferty w Bazie Konkurencyjności. Ile ofert przychodzi, ile jest czasu na odpowiedź i jak wybierają wykonawcę.

Opublikowano3 listopada 2026
Czas czytania:2 min
Dane z BZP na3 listopada 2026

Kto wydaje pieniądze z funduszy europejskich, musi wybrać wykonawcę w sposób konkurencyjny. Firmy i instytucje bez obowiązku stosowania ustawy o zamówieniach publicznych robią to przez zapytania ofertowe w Bazie Konkurencyjności. To osobny rynek: inni kupujący, krótsze terminy i prostsze formalności niż w przetargach publicznych.

W bazie jest 30 957 zapytań na usługi cyfrowe od 7 964 kupujących. 65% zapytań ogłaszają firmy.

Ile ofert przychodzi

Typowa liczba ofert to 1. Jedną ofertę dostaje 43% zapytań, żadnej 11%. W 27% rozstrzygniętych zapytań kupujący nie wybrał nikogo, bo nie było ofert albo żadna nie spełniła warunków.

Usługa Zapytania Typowo ofert Jedna oferta
Oprogramowanie gotowe i licencje 10633 1 45%
Systemy i platformy dedykowane 4124 1 51%
Kampanie i promocja 2894 2 36%
Cyberbezpieczeństwo 2273 2 44%
Badania, analizy i strategie 1908 1 38%
Wideo, multimedia i VR 1688 2 26%
E-learning i szkolenia cyfrowe 1051 1 40%
Utrzymanie i rozwój systemów 867 1 55%

Mało czasu na ofertę

Kupujący dają typowo 8 dni. W 24% zapytań to tydzień albo mniej. Kto chce startować regularnie, powinien codziennie przeglądać nowe ogłoszenia albo ustawić powiadomienia.

Jak wybierają wykonawcę

  • Tylko cena decyduje w 57% zapytań. W pozostałych liczy się też termin, doświadczenie albo jakość.
  • Doświadczenia w podobnych projektach wymaga 68% zapytań. Warto mieć gotowe referencje.
  • 16% zapytań pochodzi od kupujących, którzy ogłaszają też przetargi publiczne. To dobry sposób, żeby poznać zamawiającego przed większym przetargiem.

Budżety i programy

Budżet podano w 10% zapytań. Typowo to 89 tys. zł netto, wyraźnie mniej niż typowa umowa w przetargach publicznych. Najwięcej zapytań finansują programy: Inteligentny Rozwój 2014–2020, Programy regionalne 2014–2020, Programy regionalne 2021–2027, Polska Wschodnia 2014–2020.

Jak znaleźć zapytania

Otwarte zapytania na usługi cyfrowe zebraliśmy w zakładce Otwarte teraz, z terminem i linkiem do ogłoszenia. W zakładce Kupujący widać, kto ogłasza najczęściej i ile ofert typowo dostaje.

Baza Konkurencyjności nie publikuje cen ofert, dlatego tu nie podajemy kwot. Ceny podobnych usług w przetargach publicznych sprawdzisz w cenniku.

Dane: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich, zapytania na usługi cyfrowe.

Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.

Otwórz bazę umów

Przeczytaj też