„Prosimy o wycenę nowoczesnej strony” brzmi jak początek rozmowy. I nim jest. Na tej podstawie trudno jednak porównać ceny, bo każdy wykonawca musi sam dopowiedzieć, czym ta strona ma być.
Dobry brief nie musi być długi. Powinien oddzielać to, co już wiadomo, od tego, co dopiero trzeba ustalić. Dzięki temu niewiadome trafiają do rozmowy, zamiast znikać w cenie.
Zacznij od zadania użytkownika
Zamiast „chcemy intuicyjny portal” napisz: „Mieszkaniec ma znaleźć właściwą usługę, sprawdzić wymagane dokumenty i wysłać zgłoszenie”. Dodaj, co dzisiaj mu w tym przeszkadza. Wykonawca dostaje wtedy problem, który może zrozumieć i wycenić.
Wypełnij siedem pól
- Cel: co ma działać lepiej po zakończeniu projektu?
- Odbiorcy: kto będzie korzystać z rozwiązania i kto nim zarządzać?
- Pierwsza wersja: jakie czynności użytkownik musi móc wykonać?
- Materiały: jakie treści, dane i projekty już masz?
- Połączenia: z jakimi systemami rozwiązanie ma współpracować?
- Termin: z czego wynika i co dokładnie musi być wtedy gotowe?
- Budżet: jaki przedział rozważasz i co powinien obejmować?
Przy nieznanej odpowiedzi wpisz „do ustalenia”. To lepsza informacja niż pozorna precyzja. Dołącz przykłady, ale wyjaśnij, co Ci się w nich podoba: sposób wyszukiwania, obsługa formularza czy organizacja treści.
Ustal format odpowiedzi
Poproś o oddzielne pokazanie wdrożenia, kosztów cyklicznych, opcji dodatkowych oraz założeń. Dopytaj też, czego wykonawca potrzebuje do podania wiążącej ceny. Wstępny szacunek ma pomóc zaplanować kolejny krok, a nie udawać gotową ofertę na nieopisany zakres.
Przed wysłaniem sprawdź brief z osobą, która będzie odbierać pracę. Jeśli inaczej rozumiecie „gotowy projekt”, warto uzgodnić to teraz. Do uporządkowania odpowiedzi przyda się poradnik porównywania wycen.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów