Za mały budżet i przetarg trzeba unieważnić. Za duży i pojawiają się pytania. Sprawdziliśmy, ile instytucje publiczne naprawdę zapłaciły za strony i portale w ostatnich dwóch latach.
Ile kosztuje strona
Typowa strona lub portal kosztuje 167 tys. zł netto. Połowa umów mieści się w kwotach od 70 tys. zł do 493 tys. zł. Najwięcej zależy od tego, czy to zwykła strona urzędu, czy portal z usługami dla mieszkańców:
| Rodzaj | Typowa cena | Zwykle | Liczba umów |
|---|---|---|---|
| Strona internetowa instytucji | 113 tys. zł | 54–239 tys. zł | 64 |
| Portal internetowy lub platforma | 244 tys. zł | 110 tys. zł–1,5 mln zł | 35 |
Typowa cena to mediana: połowa umów była tańsza, połowa droższa. Do budżetu lepiej brać przedział niż jedną liczbę, bo zakres prac potrafi zmienić cenę kilka razy.
Co podnosi cenę
- Przeniesienie treści. Migracja kilku tysięcy podstron i dokumentów bywa droższa niż sam projekt.
- Integracje z EZD, BIP, płatnościami i systemami dziedzinowymi.
- E-usługi. Portal z kontem użytkownika to już bardziej system niż strona.
- Dostępność i wersje językowe. WCAG 2.1 AA jest obowiązkowy. Do tego dochodzą testy, tłumaczenia, nagrania w języku migowym i tekst łatwy do czytania.
- Utrzymanie w cenie. Jeśli umowa obejmuje kilka lat opieki, jej wartość mocno rośnie.
Utrzymanie po wdrożeniu
Osobna umowa na utrzymanie i rozwój strony albo CMS to typowo 370 tys. zł netto za całą umowę (liczba umów: 54). Zdecyduj na starcie, czy utrzymanie wchodzi do przetargu na budowę. Inaczej trudno porównać oferty.
Ile będzie ofert
Typowa liczba ofert to 6. W 21% przetargów przyszła tylko jedna. Wybrana oferta jest zwykle o 19% niższa niż szacunek zamawiającego.
Dlaczego przetargi się nie udają
W całej bazie 7% unieważnionych przetargów upadło, bo wszystkie oferty były droższe niż budżet. W 65% nikt nie złożył oferty. Dlatego budżet lepiej liczyć z cen podobnych umów, a nie z kwoty, która akurat jest w planie finansowym.
Jak oszacować budżet
- Ustal, czy potrzebujesz strony informacyjnej, czy portalu z e-usługami.
- Policz treści do przeniesienia i integracje. To one najbardziej podnoszą cenę.
- Znajdź podobne umowy w bazie cen. Możesz filtrować po rodzaju instytucji i województwie.
- Utrzymanie wyceń osobno.
- Celuj w środek przedziału, nie w dolną granicę.
Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów