„Będzie można samodzielnie edytować treści” brzmi wystarczająco dobrze, dopóki nie trzeba zmienić godzin otwarcia, dodać tabeli i opublikować pilnego komunikatu. Wtedy okazuje się, ile codziennej pracy wymaga panel.
Przy wyborze CMS-a poproś o pokazanie zadań, które Twoi redaktorzy rzeczywiście wykonują. Nazwa narzędzia i długa lista możliwości nie zastąpią takiej próby.
Przygotuj trzy zwykłe zadania
Przynieś tekst aktualności z fotografią, zmianę danych kontaktowych i komunikat, który ma pojawić się w określonym terminie. Poproś o przejście od zalogowania do publikacji, łącznie z podglądem i poprawieniem pomyłki.
Niech w prezentacji uczestniczy osoba, która będzie później obsługiwać stronę. Zapisuj pytania i miejsca, w których potrzebuje pomocy. Warto sprawdzić również, czy potrafi odnaleźć stary materiał bez pamiętania jego dokładnego tytułu.
Ustal, co redaktor zmieni sam
| Zadanie | Pytanie do wykonawcy |
|---|---|
| Nowa podstrona | Czy korzysta z gotowych układów, czy wymaga projektu? |
| Zmiana menu | Kto ją zatwierdza i czy można cofnąć zmianę? |
| Nowy formularz | Czy redaktor buduje go sam, czy zamawia pracę? |
| Publikacja przez kilka osób | Jak działa sprawdzanie i zatwierdzanie? |
Przy każdym zadaniu zaznacz: w cenie wdrożenia, wymaga dodatkowego modułu albo będzie osobno płatną zmianą. „CMS umożliwia” nie zawsze oznacza „ta oferta obejmuje”.
Dolicz przygotowanie do pracy
Do porównania cen dodaj konfigurację, przeniesienie treści, szkolenie oraz wsparcie po uruchomieniu. Sprawdź, kto będzie aktualizować dodatkowe moduły i co stanie się z własnymi zmianami przy aktualizacji systemu.
Po prezentacji odpowiedz na jedno pytanie: czy redaktor wykona swoje podstawowe zadania bez telefonu do wykonawcy? Jeśli nie, ustal, czy brakuje funkcji, konfiguracji czy szkolenia. Każda z tych odpowiedzi oznacza inną pracę i inny koszt.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów