Unieważniony przetarg to kilka miesięcy opóźnienia, drugie postępowanie i często wyższy budżet za drugim razem. W ostatnich dwóch latach unieważniono 15% przetargów na strony, markę, UX, systemy i aplikacje (182 postępowań). A w 49% tych, które się udały, przyszła tylko jedna oferta.
Najczęstsze powody
| Powód | Udział w unieważnieniach |
|---|---|
| Nikt nie złożył oferty | 34% |
| Wszystkie oferty odrzucono | 19% |
| Wszystkie oferty droższe niż budżet | 10% |
Nikt nie przyszedł
Brak ofert to najczęstszy powód. Zwykle coś odstrasza: za krótki termin, zbyt ostre warunki doświadczenia, niejasny zakres albo budżet, przy którym od razu widać, że się nie da. Firmy mają typowo 9 dni na ofertę. Rzetelna wycena strony z integracjami wymaga pytań do zamawiającego i policzenia treści, więc wiele zespołów odpuszcza.
Wszystkie oferty odrzucone
Najczęściej z powodów formalnych: brak dokumentu, błąd w formularzu, niezgodność z opisem zamówienia. To boli podwójnie, bo firmy były zainteresowane. Pomaga prostszy formularz ofertowy i wymagania, które da się jednoznacznie spełnić.
Za mały budżet
Gdy przetarg upadał przez budżet, najtańsza oferta była typowo o 37% wyższa niż kwota zamawiającego. To nie są drobne różnice do negocjacji. Budżet wzięto z planu finansowego, a nie z rynku. Ceny podobnych umów sprawdzisz w bazie umów.
Jedna oferta to też problem
W 49% rozstrzygniętych przetargów była tylko jedna oferta, a typowo przychodzą 2. Formalnie przetarg się udał, ale zamawiający nie miał wyboru ani punktu odniesienia dla ceny.
Jak przygotować przetarg, który się uda
- Budżet z podobnych umów, a nie z planu finansowego.
- Przy większym projekcie co najmniej trzy tygodnie na ofertę.
- Konkretny zakres: ile podstron i treści do przeniesienia, jakie integracje, kto będzie publikować.
- Warunki doświadczenia na miarę projektu. Wymóg trzech portali za milion przy stronie za 150 tys. zł eliminuje dobre mniejsze zespoły.
- Jakość w kryteriach oceny. Piszemy o tym w poradniku Jak ocenić jakość w przetargu.
- Rozeznanie rynku przed ogłoszeniem. Rozmowa z kilkoma firmami pokazuje, czy zakres i budżet się spinają.
Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Strony, marka, UX, systemy i aplikacje z ostatnich dwóch lat.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów