Zanim powstanie system, aplikacja czy strona, warto wiedzieć, co dokładnie ma powstać. Do tego służą analizy przedwdrożeniowe, koncepcje i badania. W naszej bazie to jedna z najliczniejszych kategorii: 422 umów z ostatnich 4 lat.
Ile kosztuje
| Rodzaj | Typowa cena | Zwykle | Liczba umów |
|---|---|---|---|
| Analiza przedwdrożeniowa, wymagania | 290 tys. zł | 100 tys. zł do 490 tys. zł | 11 |
| Koncepcja | 240 tys. zł | 170 tys. zł do 720 tys. zł | 43 |
| Strategia | 190 tys. zł | 110 tys. zł do 260 tys. zł | 35 |
| Badanie, ankieta, ewaluacja | 160 tys. zł | 85 tys. zł do 300 tys. zł | 276 |
Kwoty netto w dzisiejszych złotych.
Analizy przedwdrożeniowe blisko typowej ceny:
- 250 tys. zł: Ministerstwo Cyfryzacji, 2024. Przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem wyników w zakresie potrzeb użytkowników stron internetowych/aplikacji mobilnych podmiotów publicznych w obszarze…
- 290 tys. zł: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, 2026. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozbudowy systemów SHRIMP i SUDOP
- 360 tys. zł: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, 2023. Dostawa i kompleksowe wdrożenie platformy intranetowej wraz z usługami towarzyszącymi: analiza przedwdrożeniowa, szkolenia, prace rozwojowe i opieka…
- 430 tys. zł: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 2023. Usługa polegająca na analizie przedwdrożeniowej, zaprojektowaniu, konfiguracji i wdrożeniu inteligentnego systemu sterowania, kontroli i zarządzania w 3…
Dlaczego warto zapłacić za analizę
System dedykowany kosztuje typowo 530 tys. zł, a na przetarg przychodzi zwykle jedna oferta. Jedną z głównych przyczyn jest opis zamówienia, którego nie da się rzetelnie wycenić bez znajomości instytucji.
Analiza przedwdrożeniowa to zmienia. Powstaje w niej opis procesów, wymagań, integracji i często klikalny prototyp. Na tej podstawie kilka firm może wycenić to samo, a zamawiający wie, co odbiera.
Co powinno z niej wyjść
- Opis procesów dziś i po zmianie, uzgodniony z ludźmi, którzy będą pracować w systemie.
- Wymagania zapisane tak, żeby dało się je sprawdzić przy odbiorze.
- Mapa integracji z istniejącymi systemami i informacja, kto udostępni interfejsy.
- Prototyp kluczowych ekranów, sprawdzony z użytkownikami.
- Szacunek kosztów budowy i utrzymania, oparty na podobnych wdrożeniach.
Na co uważać
Analiza robiona przez firmę, która potem startuje w przetargu na budowę, może zostać napisana pod nią. Warto to rozdzielić albo zadbać, żeby dokumenty były na tyle otwarte, by inni mogli z nich skorzystać.
Zobacz też Ile kosztuje system dedykowany i Jak ustalić budżet projektu cyfrowego.
Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów