Aplikacja webowa działa w przeglądarce, ale robi więcej niż strona: ma konta użytkowników, przechowuje dane, prowadzi przez proces. Platforma naborów, system rezerwacji, narzędzie dla nauczycieli, panel dla organizacji pozarządowych.
Ile kosztuje
Typowa aplikacja webowa kosztuje 420 tys. zł netto. Połowa umów mieści się między 210 tys. zł a 1 mln zł. Wyliczenie opiera się na 55 umowach z ostatnich 4 lat w dzisiejszych złotych.
Umowy blisko typowej ceny:
- 300 tys. zł: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 2025. Usługa wsparcia technicznego oraz rozbudowa aplikacji internetowej w projekcie Regionalny Fundusz Szkoleniowy II
- 320 tys. zł: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, 2026. Usługa serwisu, bieżąca konserwacja oraz modyfikacja i rozwój aplikacji webowych
- 330 tys. zł: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, 2025. Wprowadzenie zmian programistycznych w aplikacji Moje Portfolio
- 350 tys. zł: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, 2025. Budowa, rozwój oraz utrzymanie programu komputerowego w postaci aplikacji internetowej dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru…
- 420 tys. zł: Instytut Badań Edukacyjnych, 2023. Wdrożenie zmian w narzędziu elektronicznym Moja Walidacja po badaniu użytkowników
Więcej konkurencji niż przy systemach
Na przetarg na aplikację webową przychodzą zwykle 2 oferty. Co trzeci przetarg kończy się jedną ofertą. To lepiej niż przy systemach dedykowanych, bo aplikacja jest zwykle nowa i nie trzeba jej wpinać w system jednego dostawcy.
Od czego zależy cena
- Role użytkowników. Mieszkaniec, urzędnik, administrator. Każda rola to osobne ekrany, uprawnienia i testy.
- Proces. Ile kroków, ile wyjątków, czy są terminy, akceptacje i powiadomienia.
- Projekt UX. Aplikacja, z której korzystają ludzie spoza urzędu, musi być zrozumiała bez szkolenia. To praca projektowa przed programowaniem, nie po nim.
- Bezpieczeństwo i dane osobowe. Logowanie, przechowywanie danych, testy bezpieczeństwa.
Jak kupić dobrze
Aplikacja to nie lista funkcji. Najlepsze zamówienia opisują, kto i co ma zrobić w aplikacji, a funkcje zostawiają do zaprojektowania. Dobrze działa też etap projektowy z prototypem i testami z użytkownikami przed budową. Zobacz Ile kosztuje projektowanie UX/UI.
Co ustalić przed ogłoszeniem
- Kto będzie użytkownikiem i jakie zadanie ma wykonać szybciej niż dziś.
- Czy aplikacja ma się łączyć z innymi systemami.
- Kto będzie ją rozwijał po wdrożeniu i czy dostaniesz kod źródłowy.
- Jak ocenisz jakość ofert. Zobacz Jak ocenić jakość w przetargu.
Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych, stan na 2026-11-03. Ceny netto w dzisiejszych złotych.
Wszystkie liczby z artykułu i tysiące innych umów znajdziesz w bazie.
Otwórz bazę umów